現(xiàn)如今,品牌已成為一個公司生存和發(fā)展的至尊法寶。一個強勢品牌在贏得新客戶的同時,提了老顧客的忠誠度。從社會化大生產(chǎn)中細分出來的物業(yè)管理,其本質(zhì)就是細節(jié)管理。在 ;精細化管理 ;來臨的時代,物業(yè)服務中的細節(jié)管理不僅決定品牌的優(yōu)劣(liè),更決定著企業(yè)的成敗。
一、務實求細是創(chuàng)新服務的堅實基礎
物業(yè)管理(guǎn lǐ)是大眾產(chǎn)業(yè),即服務大眾,需要大眾的理解和認同。因而物業(yè)管理的任何一個細節(jié),無論管理得好與壞,都會暴露在大眾面前,使物業(yè)管理事務具有 ;放大效應 ;。物業(yè)管理企業(yè)有句行話,叫做 ;物業(yè)管理無小事,小病不治成大病 ;。因為管理轄區(qū)內(nèi)的事多且繁雜,涉及(指關(guān)聯(lián)到,牽涉到)面廣,一件小事的失誤往往造成連鎖的嚴重后果。比如說,電梯中平層開關(guān)(kāi guān)不好,又不及時檢修,就可能導致(使產(chǎn)生,促成)電梯關(guān)人,甚至摔傷人、墜人等嚴重事件;下雨天未及時拖干大堂地面,就可能摔傷業(yè)主;業(yè)主家中燃氣泄漏,而又未能及時發(fā)現(xiàn)和正確處理(chǔ lǐ),就可能引發(fā)火災。這樣的例子舉不勝舉。
物業(yè)管理對細節(jié)的關(guān)注(Concern),是對工作成敗的關(guān)注,直接涉及業(yè)主(owner )和企業(yè)的切身利益。注意每一個細節(jié),做好每一件小事,是包括物業(yè)管理在內(nèi)的所有行業(yè)的成功之道。以嚴謹著稱于世的德國企業(yè)對產(chǎn)品(Product)質(zhì)量的要求非常嚴格,他們重視(zhòng shì)每一個細節(jié)的完美,不允許產(chǎn)品的任何一個細節(jié)存在缺陷。 ;奔馳汽車 ;就是靠對細節(jié)檢查不放松,生產(chǎn)出高品質(zhì)的產(chǎn)品。麥當勞從一家為過路司機提供餐飲(Catering)的快餐店,發(fā)展到今天擁有近三萬家連鎖店、數(shù)十萬員工、多年穩(wěn)居全球快餐業(yè)龍頭老大的跨國企業(yè),正是堅持了事事認真、時時認真的結(jié)果。在談到麥當勞成功經(jīng)驗(experience)的時候,其創(chuàng)始人雷·克羅克說:連鎖店只有標準統(tǒng)一,而且持之以恒地堅持每一個細節(jié)都按標準化要求執(zhí)行,才能保證成功。
質(zhì)量的管理(guǎn lǐ)還要落實在每一個實質(zhì)性的細節(jié)(detail)上,徹底擺脫 ;求數(shù)量,求速度 ;的傳統(tǒng)管理觀念,把細節(jié)管理落實到各個部門,使各個部門職責清晰,有效地分工協(xié)作。即使有些事情,在物管企業(yè)看來是小事,但對于某個具體的業(yè)主來說,可能(maybe)就是大事和急事。所以,在企業(yè)管理中不論是一線工作(WORK)人員還是后方工作人員,都要強化服務意識,加強責任心,做到精細管理,細微服務,把工作激情與 ;首問責任制 ;、 ;小區(qū)主任負責制 ;、 ;主任季度考核、員工月度考評 ;結(jié)合起來。
物業(yè)(property)的品牌內(nèi)涵是八個字: ;團結(jié)、務實、開拓、創(chuàng)新 ;。營造一個安全、舒適、文明、方便(fāng biàn)的物業(yè)環(huán)境。公司將以專業(yè)規(guī)范、服務社會為導向,積極參與市場(shì chǎng)競爭,力爭實現(xiàn)做專、做精、做強、做大的發(fā)展目標,創(chuàng)造最佳的社會效益、經(jīng)濟效益和環(huán)境效益,為構(gòu)建和諧企業(yè)、和諧社會多做貢獻。
二、創(chuàng)新服務的關(guān)鍵在于細節(jié)(detail)溝通
溝通對于物業(yè)服務而言是非常必要的,同時也是由物業(yè)服務的行業(yè)特性所決定的。物業(yè)的服務整天都需要與人打交道,服務人員與業(yè)主之間的溝通以及企業(yè)的內(nèi)部溝通直接影響著服務的質(zhì)量。重視溝通中的細節(jié),在細微之處做到及時的交流與反饋(fǎn kuì),才能第一時間了解(Find out)企業(yè)內(nèi)部的運轉(zhuǎn)情況和業(yè)主的需求、建議等,把握時機不斷創(chuàng)新自身的服務。
在與業(yè)主的細節(jié)溝通中,必須要做好充分的準備,知道業(yè)主都關(guān)注(Concern)什么,要比業(yè)主懂得多,想得比業(yè)主遠才行。主動的走訪是與業(yè)主溝通的良好手段之一,因為只有實時了解(Find out)業(yè)主的需要才能隨時幫助業(yè)主解決困難(difficult),贏得業(yè)主的信賴。在物業(yè)管理過程(guò chéng)中,可以適時的通過召開業(yè)主座談會、組織社區(qū)文化活動等方式,與業(yè)主在娛樂之中溝通,讓業(yè)主感受到服務(fú wù)的價值(value)。同時,通過溝通可有效避免和解決與業(yè)主之間的隔閡或誤會。
在物業(yè)管理(property management)服務中,無論是員工發(fā)現(xiàn)還是業(yè)主提出的服務缺陷問題,物業(yè)做到了要求每個員工正確對待、及時糾正、不斷完善和提高服務水平。
連云港物業(yè)公司物業(yè)管理專業(yè)人員以及工程、管理、經(jīng)濟等相關(guān)專業(yè)類的專職管理和技術(shù)人員不少于30人。其中,具有中級以上職稱的人員不少于20人,工程、財務等業(yè)務負責人具有相應專業(yè)中級以上職稱。
連云港物業(yè)含有多種業(yè)態(tài),如:辦公樓宇、商業(yè)大廈、住宅小區(qū)、別墅、工業(yè)園區(qū)、酒店、廠房倉庫等多種物業(yè)形式。
江蘇物業(yè)公司在物業(yè)管理 [1] 中的義務主要有:①履行物業(yè)管理合同,依法經(jīng)營;②接受業(yè)主委員會和全體業(yè)主的監(jiān)督;③重大的管理措施應當提交業(yè)主委員會審議,并經(jīng)業(yè)主委員會認可;④接受房地產(chǎn)行政主管部門、有關(guān)行政主管部門及住宅小區(qū)所在地人民政府的監(jiān)督指導。物業(yè)從每一個新員工的入職培訓開始,教育員工 ;從大事著眼、從小事著手 ;樹立嚴謹細致的工作態(tài)度,關(guān)注細節(jié),培養(yǎng)員工的精細作風。物業(yè)的保安能夠記住每一位業(yè)主的姓名;業(yè)主生日時管理處會送上鮮花;看到提重物的業(yè)主保安會主動上前幫忙;工作巡查中不放過任何細小問題,做到防微杜漸……所有這些細節(jié)服務都源自物業(yè)管理員工細心嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度。